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政协略阳县委员会车辆管理及驾驶员管理制度
2013-09-16 16:36  略阳县政协办公室

为了进一步规范和加强办公室车辆和驾驶员管理,保证公务用车安全,有效降低车辆运行费用,提高车辆利用率和工作效率,结合政协机关工作实际,特制定如下管理制度。

一、车辆管理

1.办公室对机关车辆统一管理,统一调度,具体由办公室分管事务的副主任负责。

2.政协领导用车实行“相对固定、统一调度”的办法。

3.车辆外出实行派车制度。县内用车由办公室调派,县外用车实行派车单制度。

4. 严禁公车私用、严禁领导干部驾驶车辆、严禁将车辆交给他人驾驶,对未经办公室批准私自用车者或将车辆交由他人驾驶的,除要按规定补交费用外,还要视情节轻重给予批评或纪律处分。如发生事故,一切经济损失由私自用车者承担。

5.车辆要严格按规定停放,无出车任务,车辆一律入库或停放在机关院内。非工作时间、节假日、公休日车辆一律封存。

6.车辆发生事故或肇事,驾驶员要及时向办公室分管副主任及交警、保险等有关部门报告,不得擅自处理。

7.因违反交通法规和安全管理制度造成重大损失的,按相关规定处理。

二、车辆维修

1.车辆维修和车辆零部件配置购买,先由驾驶员填报《车辆维修申请单》交办公室分管副主任审核,1000元以内由办公室主任批准,1000元以上由办公室主任报请分管办公室副主席同意审批后,驾驶员要按审定项目在指定修理厂维修,未经批准擅自维修或超范围维修、购买车内配置的费用一律不予核销。

2.结算审批程序:车辆修理维护后,报销票据需附修理项目单和报修审批单,发票由驾驶员签字,经办公室主任报请分管办公室副主席审核签字后,才能按程序报账。

3.驾驶员应按规定定期对车辆进行保养,定期提出保养计划,要经常检查车辆机件状况。

4.公务在外的车辆,如确需维修或换零部件,要经随车领导同意或随车工作人员证实,并向办公室报告后方可按规定程序办理报销。

三、油料管理

1.车辆实行定点加油,一律在县内政府定点采购的加油站加油。长途出车加油,加油发票需按出差地点、时间为准,否则不予报销。

2.实行单车结算报告制度。每月末由办公室机关事务科对车辆进行单车耗油核算和车辆维修费统计,将结果在驾驶员室公布并报告主席、分管副主席。

3.机关所有车辆的耗油和行程,将按季度、半年、年终、月进行核算、公布,并抄报主席、副主席及办公室主任。对耗油和行程标准相差15%以上的,其驾驶员和用车责任人须向办公室做出解释,办公室在报告分管主席后作出处理。

四、驾驶员管理

1.驾驶员要爱岗敬业,服从调度,热情服务,严守纪律,保守秘密,及时圆满地完成出车任务和领导交办的其他工作。

2.驾驶员应严格遵守机关工作纪律和各项制度,因事、因病必须事前向用车领导和办公室请假,工作时间无出车任务时,应在驾驶员办公室待命,不得擅自离岗,不得在办公室进行与工作无关的活动。对于不遵守纪律和各项制度,不服从办公室统一管理的,给予必要的教育和处罚,屡教不改或情节严重的,将依相关规定予以行政处分。

3.驾驶员要爱护车辆,对车辆要做到勤检查、勤维护、勤保养,确保车容整洁、车况良好。出长途车之前,须认真检查车辆,严禁车辆带故障行驶。

4.驾驶员要遵守交通法规,文明礼让,安全行车,严禁超速、酒后、疲劳驾驶。因故意违章被罚款的,费用不予报销,违章造成的后果由驾驶员承担,由此被吊销驾照的将按待岗处理。

5.驾驶员休息室是为驾驶员提供休息、学习的场所,应保持室内外清洁、卫生,实行驾驶员轮流值周制度,负责室内清洁卫生和其他服务管理,其他人员应予积极配合。

6.车辆年检,办公室机关事务管理科配合办理,过路费、停车费等由驾驶员自行办理,有关费用按规定程序经审核后据实报账,驾驶员差旅费按派车单据实报销,按月结算。

7.驾驶员要遵守交通安全法,无安全事故和不良记录者,年终一次性发给安全奖,并享受相应劳保待遇。

本制度自印发之日起执行,未尽事宜,由办公室负责解释。

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